OBJET DU TRAITEMENT DES DONNÉES
Finalités
Le traitement a pour objet la gestion des demandes relatives au site adequacy.tech. Il permet à Infhotep :
• La réception des demandes « DEMANDER UNE DEMO » réalisées via le site ad
equacy.tech ;
• La réception des inscriptions à la newsletter réalisées via le site adequacy.tech ;
• La réception des inscriptions aux évènements organisés par Adequacy ;
• La réception des demandes de contact ou des questions dans le cadre de la solution Adequacy ;
• La gestion des suites données aux demandes et aux questions reçues ;
• La réalisation de sondages et d’enquêtes.
Base légale
Article 6 alinéa 1 du règlement général sur la protection des données – RGPDCe traitement de données relève de la gestion des activités commerciales et de recrutement du cabinet Infhotep.
DONNÉES TRAITÉES
Catégories de données traitées
• Identité ;
• Coordonnées (adresse électronique) ;
• Organisation ;
Source des données
Les données sont transmises par l’usager du site adequacy.tech qui souhaite adresser une demande ou une question.
Caractère obligatoire du recueil des données
Les formulaires de contact présents sur le site adequacy.tech prévoient un recueil obligatoire des données pour la bonne prise en compte de la demande.
Prise de décision automatisée
Le traitement ne prévoit pas de prise de décision automatisée.
PERSONNES CONCERNÉES
Le traitement de données concerne les personnes qui souhaitent adresser une demande ou une question par le biais du site adequacy.tech.
DESTINATAIRES DE DONNÉES
Catégories de destinataires
Sont destinataires des données :
• la direction marketing du cabinet Infhotep ;
• le cas échéant des prestataires spécialisés pour des opérations marketing ;• le cas échéant, les autres services du cabinet Infhotep amenés à traiter une demande ou répondre à une question.
Transferts des données hors UE
Nous privilégions principalement des prestataires hébergeant leurs données au sein de l’Union européenne. Néanmoins, pour certaines de nos opérations marketing nous pouvons être amenés à transmettre vos données personnelles à des prestataires opérant hors Union européenne.
Le cas échéant, si ces prestataires opèrent dans un pays qui n’est pas considéré comme offrant un niveau de protection adéquate par la Commission Européenne, nous mettons en place les Clauses Contractuelles Types approuvées par ladite Commission, et nous incluons également un Data Processing Agreement (« DPA ») dans le cadre de nos relations contractuelles avec ces prestataires.
DURÉE DE CONSERVATION DES DONNÉES
Les données liées aux différents formulaires sur le site adequacy.tech sont conservées 2 ans à compter du traitement de la demande.
SÉCURITÉ
Des dispositifs renforcés en termes de sécurité sont mis en œuvre afin de permettre une collecte et un traitement des données personnelles dans les conditions garantissant leur confidentialité, leur intégrité et de manière plus générale leur sécurité dans le respect des dispositions de la Loi Informatique et Libertés.
VOS DROITS SUR LES DONNÉES VOUS CONCERNANT
Conformément aux dispositions de la Loi Informatique et Libertés n°78-17 du 6 janvier 1978 modifiée (« Loi Informatique et Libertés »), vous disposez d’un droit d’accès, de rectification et d’opposition pour motif légitime relativement aux données vous concernant, ainsi que du droit de définir des directives concernant le sort de ses données après votre décès.Vous disposez en outre du droit de solliciter une limitation du traitement, d’un droit à l’oubli et à l’effacement numérique, d’un droit à la portabilité de vos données, du droit d’introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et Libertés (CNIL).Vous pouvez exercer vos droits sur vos données sur simple demande auprès du cabinet Infhotep, à l’adresse suivante : dpo@infhotep.com.
REMARQUES ET AMÉLIORATION CONTINUE
Nous avons pour ambition d’offrir une politique de confidentialité la plus claire possible à nos visiteurs. Si certaines parties de notre politique de confidentialité vous semble améliorable, nous vous remercions par avance des remarques que vous pourriez nous envoyer à l’adresse suivante : dpo@infhotep.com.
